RECEPTIONIST

Summary

Contribuir con las diferentes actividades relacionadas con la atención a las personas tanto internas como externas desde los diferentes canales establecidos por la compañía, con el fin de asegurar la calidad en la orientación y servicio..

Description

1. Recibir y atender a los proveedores o público externo que requiere del ingreso a las
instalaciones de la organización, teniendo en cuenta las necesidades de cada visitante, con el
fin de lograr la adecuada orientación a las personas.
2. Responder las llamadas externas e internas que ingresan a la línea de la compañía, con el
objetivo de lograr la resolución de las necesidades y solicitudes de las personas.
3. Programar la disponibilidad de salas de reuniones, a través de la confirmación de la
reservación con cada unidad solicitante, con el fin de garantizar la asignación a cada una de
las areas.
4. Notificar a las diferentes areas administrativas la llegada de visitas, proveedores o
contratistas de los diferentes servicios, para asegurar el cumplimiento de los encuentros
programados.
5. Monitorear el registro y entrega de las tarjetas de identificación de los visitantes ,para
garantizar el cumplimiento de las políticas de seguridad establecidas en la compañía.

6. Actualizar las planillas de correspondencia, a partir de las entregas para los diferentes
departamentos, con el fin de asegurar que cada una de las personas reciba sus envíos.
7. Contribuir con el área de seguridad mediante el manejo de las llaves y soluciones cuando se
presentan olvidos de carnet por parte de los colaboradores, para lograr una atención al cliente
efectiva y oportuna.
8. Mantener actualizada la información relacionada con los recibos de las entregas, con el fin
de lograr el control y manejo adecuado de la documentación

Requisitos:

• Buena comunicacion.
• Experiencia minima de 1 ano
• Manejo de Microsoft Office (Excel, Word, Power Point)
• Flexibilidad para moverse entre sedes.