Chargé(e) de l'Administration et de la Paie (F/H) - Abidjan

Summary

Le/la chargé(e) de l'administration et de la paie est responsable de l’exécution quotidienne et de la validation de premier niveau des processus de paie. Ce poste consiste à évaluer, analyser et administrer les programmes de paie, tout en veillant à ce que la paie soit traitée avec rapidité, précision et en conformité avec les objectifs de service et de performance.

Description

• Qui sommes-nous ?
  Concentrix est une entreprise internationale implantée dans plus de 70 pays 🌍. Spécialistes de l'amélioration de l'expérience client et de l'optimisation des processus métiers, nous aidons les entreprises à se transformer et atteindre l'excellence ✨, dans un environnement inclusif, collaboratif et innovant 🤝.

• Votre mission en tant que Chargé(e) d'Administration et Paie 📋

• Gestion de la paie :
  • Collecte, analyse, traitement des informations relatives à tous les salarié(e)s de l’entreprise (congés, absences, temps de travail, heures supplémentaires…) pour calculer la rémunération et établir les bulletins de paie conforme aux pratiques locales, aux contrôles réglementaires, aux exigences légales, aux procédures internes et aux contrôles SOX ;
  • Suit les tendances, les changements législatifs/réglementaires, les mises à jour des règles fiscales et les procédures locales de contrôle de la paie afin de formuler des recommandations de modifications et d’améliorations.
  • Analyse les transactions de paie afin d’identifier les problèmes et collabore avec les parties prenantes internes pour en déterminer la cause profonde. Répond aux questions des employés concernant la paie.
  • Assure un traitement des paiements précis et dans les délais ; valide les paiements par rapport aux informations reçues et aux autres rapports disponibles tels que les rapports d’horaires eSTART (entrée/sortie), les informations de présence et de planning, ainsi que la validation des numéros de compte bancaire dans Workday.
  • Coordonne avec les équipes internes de Finance et les autres parties prenantes pour garantir l’exactitude et l’intégrité financière du processus de paie et pour soutenir les audits.
  • Coordonne et met en œuvre le traitement et le reporting des paies hors cycle ; agit comme point de contact pour les traitements de paie non planifiés.
  • Rapproche les rapports de paie et d’imposition à la fin de chaque cycle de paie et résout les écarts éventuels. Effectue un contrôle de cohérence des données des employés (coordonnées bancaires, numéros de sécurité sociale) mises à jour dans le système de paie et dans Workday.
  • Respecte la confidentialité concernant les salaires et les paiements.
  • Participe aux travaux et initiatives globales selon les besoins.
  • Assure la tenue de dossiers et rapports précis et complets concernant toutes les phases du processus de paie, en travaillant dans les systèmes locaux de paie et les outils SIRH globaux.
  • Collabore avec différents départements, s’assure de l’exactitude des données et partage les rapports (impôts, sécurité sociale, etc.) avec l’équipe Finance pour une soumission dans les délais.

• Administration du personnel :
• Gère les dossiers administratifs du personnel et assurer la précision des informations 📂
• Gère les visites médicales et veille à leur bonne organisation
• Prépare et suit les documents administratifs liés à l’embauche, aux mutations, aux départs, et à la gestion des absences 📑
• Participe à la gestion des congés et des éléments relatifs à la présence du personnel 🗓️
• Assure l’archivage et la mise à jour des informations du personnel dans les outils de gestion RH 🔄
• Supervise la gestion quotidienne des tâches administratives liées aux ressources humaines 🧑‍🏫
• Participe à la mise en place et à l’optimisation des processus RH 🔧
• Suit les évolutions législatives et réglementaires liées à la gestion de la paie et du personnel 📚
• Veiller au respect de la législation en vigueur et du règlement intérieur de l’entreprise.
• Assurer la mise à jour des données dans le logiciel de paie et le SIRH.
• Élaborer et suivre l’ensemble des tableaux de bord sociaux : absentéisme, masse salariale, congés…
• Répondre aux questions et préoccupations des salariés en matière de droit social, de procédures disciplinaires et de paie.

• Gestion sociale :   
• Établir les déclarations et gérer les dossiers CNPS et assurance maladie ;
• Assister le personnel dans l'établissement de dossiers CNPS et Assurance maladie ;
• Assister le CSST et la médecine d’entreprise

• Conformité & veille légale :
• Suivre les évolutions légales et réglementaires liées à la paie, aux charges sociales et au droit du travail.
• Conduire des enquêtes internes ou benchmarks salariaux pour ajuster les pratiques RH et garantir la compétitivité du modèle social.

• Reporting & analyses :
• Produire les reportings RH mensuels (effectifs, masse salariale, mouvements, absences...).
• Préparer des analyses sur les coûts salariaux et fournir des recommandations aux Peoples Solutions Business Partner.
• Répondre aux demandes d’audit interne ou externe sur la paie et les RH.

• Ce que nous vous offrons 🏆
  Chez Concentrix, nous faisons de la valorisation de nos talents une priorité. Voici les avantages uniques que nous proposons pour reconnaître votre contribution :
  • Rémunération et avantages :
    • Prime semestrielle 💰
    • Assurance santé 🏥
  • Conditions de travail optimales 🌱:
    • Un environnement de travail valorisant la qualité de vie au travail. 🌞
    • Des perspectives d’évolution professionnelle. 📈

• Le profil recherché 🔍

• Nous recherchons des talents qui possèdent :

• Niveau Bac 4/5 en Ressources humaines, Administration du personnel, Comptabilité sociale ou équivalent🎓
• Expérience d’au moins 4 ans à un poste similaire ou en gestion RH opérationnelle en administration et paie idéalement dans une structure internationale ou une entreprise ayant un nombre important de salariés 🌍
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) 💻
• Solides compétences Excel (TCD, formules complexes)
• Bonne connaissance des procédures administratives liées à la paie et aux ressources humaines 📑
• Sens de l’organisation, rigueur et respect des délais ⏰
• Bonne connaissance du processus de gestion de la paie ;
• Connaissance et maitrise d’un logiciel de paie (Sage Paie, ADP, EBP Paie, Cegid, PayFit, Skello …);
• Aptitude à travailler en transversalité et en mode projet ;
• Sens de Proactivité ;
• Goût pour le travail en équipe et capacité à communiquer efficacement 🗣️
• Réactivité, gestion des priorités et Polyvalence ;
• Discrétion et respect de la confidentialité 🔐
• Une bonne connaissance de la langue anglaise serait un atout

• Prêt(e) à relever ce défi ? Rejoignez l’aventure Concentrix, là où innovation et satisfaction client se rencontrent ! 🚀