Description
Mission
- Le/la Chargé(e) Administration et Paie Senior a pour mission de traiter la paye, assurer la gestion administrative du personnel de son site/filiale et gérer les charges et les déclarations sociales en conformité avec la législation.
- Il/elle s'occupe des démarches techniques et administratives pour le site/filiale ainsi que du traitement administratif.
Activités principales
Gestion paie
- Maîtriser la préparation de la paye, sa comptabilisation et l'établissement des bulletins de salaires
- Recueillir les coordonnées bancaires auprès des chefs de projet avec accusé de réception
- Préparer des états hebdomadaires des documents reçus par projet
- Assurer les tâches administratives auprès des organismes sociaux et fiscaux
- Etablir mensuellement les états d'avancement des formations
- Faire un suivi des avances et des prêts
- Gérer la caisse « personnel »
- Constituer les dossiers administratifs
- Contribuer aux payements des avances sur salaire, des formations...
- Déposer et récupérer des demandes d'immatriculation
- Préparer un état avec des numéros d'immatriculation
- Elaborer des documents de synthèse : tableaux de bord, masse salariale, entrée/sorties
Conseil et contrôle
- Préparer des états de contrôle
- Contrôler l'application des règles sociales, des conventions collectives et notamment la législation sur la durée du travail, la rémunération, les congés payés
- Contrôler la paye
Législation sur la conformité de la paye
- Veiller à l'application du droit social et du droit du travail
- Tenir à jour les documents imposés par les dispositions légales et réglementaires
- Être en veille permanente vis-à-vis de la législation
- Gérer les salariés : bulletin de salaire, information, conseil
- Participer aux activités d'administration du personnel, comme le suivi des absences ou des congés
- Distribuer des bulletins de paye et récupérer des accusés
